Coordinación Compra y Suministros

Descripción del cargo:
Únete a un equipo dinámico y profesional. La persona que estamos buscando debe tener conocimiento de: Inglés, experiencia realizando compras internacionales (importaciones), conocer el proceso de naciona-
lización de las compras, calcular el precio unitario de los productos una vez puestos
en el país.Este vacante requiere que a su vez pueda llevar atención al cliente y al
mismo tiempo atención al proveedor, puesto que le corresponderá coordinar los
despachos en el exterior hasta llegar a la empresa.

Responsabilidades:
Atender las solicitudes de los clientes vía correo electrónico, llamadas o a través de las redes sociales, realizar cotizaciones a los mismos y hacer seguimiento hasta concretar
las ventas, coordinar las compras internacionales con nuestros proveedores y debe soli-citar ofertas sobre los productos que tengamos en bajo stock, en conjunto con la presi-dencia, realizar los cálculos de precios unitarios de los productos al llegar al país.
Requisitos
Preferiblemente que tenga experiencia manejando Excel, Word, que tenga buena ortografía, dicción y que trabaje bajo presión.

Algunas de las funciones y/o responsabilidades asignadas a esta posición (no limitativas):
• Realizar seguimiento al cumplimiento adecuado del proceso de adquisición de compras de manera que el mismo esté apegado a las políticas de la empresa.
• Realizar la Planificación para la Compra de Productos Directos e Indirectos de acuerdo con el Inventario Promedio del ciclo y necesidades de los clientes existentes.
• Garantizar que la adquisición de productos, bienes y servicios responda a los estándares de calidad al mejor precio posible.
• Velar por el cumplimiento de los procesos inherentes a la solicitud de cotizaciones, elaboración de órdenes de compras, notas de ingreso de producto y lista de precios, para su posterior procesamiento y aprobación por el Gerente del área en el caso de que sea requerido.
• Fortalecer las relaciones con clientes internos, para conocer sus necesidades de manera oportuna a los fines de planificar anualmente las compras de insumos, bienes y servicios.
• Desarrollar el proceso de Detección de necesidades de Adiestramiento anual para el personal de Compras.
• Garantizar un clima laboral adecuado dentro del equipo de trabajo que permita una relación armónica entre clientes internos y externos.
Los Requerimientos
• Profesional en carreras administrativas o afines.
• Manejo de Indicadores de Gestión
• Experiencia comprobada en manejo de Compras nacionales e internacionales, Inventarios, planificación, costos y presupuestos.
• Alto dominio de Excel, Plataformas tecnológicas de inventarios, compras.
• Buenas relaciones interpersonales.
• Motivado al logro de los objetivos
• Ser Efectivo en el manejo de recursos.
• Habilidades numéricas, de supervisión y liderazgo
• Generar órdenes de compra
• Controlar la calidad de los productos, manteniendo comunicación directa con proveedores en caso de reclamo o devolución
•Pactar condiciones y negociaciones
•Gestionar las necesidades del Stock de mercancía y abastecimiento
•Gestionar la documentación de las compras.
•Velar por la correcta recepción de las facturas, asegurándose de que las mismas cumplan con los parámetros fiscales y administrativos para registro, control y pago.