Administrador de cuentas por cobrar y cuentas por pagar

Prestigiosa Empresa se encuentra en la búsqueda de* UNA ADMINISTRADORA DE CUENTAS POR PAGAR*
Nuestra empresa se encuentra en Caracas, solicitamos personal FEMENINO con disponibilidad inmediata y referencias comprobables, debe tener mínimo 3 años de experiencia en el área con conocimientos PREFERIBLEMENTE en el sistema XETUX Y Obligatoriamente en PROFIT

Responsabilidades
• Generar pagos de proveedores.
• Realizar transferencias nominales por medio del portal del banco.
• Responsable de archivar las facturas pagadas.
• Control de caja chica y de gastos administrativos.
• Elaboración de historial de pagos por proveedor.
• Pagos mensuales a proveedores.
• Revisión de saldos en bancos e ingresos de clientes.
• Conciliación mensual de bancos.
• Procesar facturas para pagos que incluyan la verificación de aprobaciones para pagos oportunos.
• Verificación de cálculos de Ret y códigos de cuentas en sistema.
• Ingreso de facturas para pagos, proporcionando información sobre el flujo de efectivo.
• Mantener los archivos de facturas pagas y respaldar la información del histórico de los pagos.
• Velar por el pago oportuno de los servicios básicos.
• Análisis de los estados de cuenta de los proveedores.
• Analizar, controlar y registrar las cuentas por cobrar de toda la cartera de clientes de la empresa.
• Contacto frecuente con los Asesores de ventas para reporte de cobranzas y retenciones de IVA,
• emisión de Notas de crédito y Notas de Débito.
• Realizar análisis de las facturas morosas por antigüedad (30, 60 90 días u otros).
• Llamada y visita a clientes con cuentas críticas.
• Manejo de equipos de oficina.
• Ordenar, codificar y cotejar facturas.
• Configurar facturas para pago.
• Ingresar y cargar facturas en el sistema.
• Conciliar transacciones de cuentas por pagar.
• Preparar análisis de cuentas.
• Controlar las cuentas para asegurarse de que los pagos estén al día.
• Investigar y resolver discrepancias y problemas de facturas.
• Mantener archivos de proveedores.
• Producir informes mensuales.
• Ayudar con el cierre de fin de mes.
• Proporcionar documentación de respaldo para las auditorías.
• Mantener registros históricos precisos.
• Mantener la confidencialidad de la información de la organización.
Habilidades
• Organizar y priorizar.
• Atención al detalle y precisión.
• Confidencialidad.
• Juicio.
• Habilidades de comunicación.
• Habilidades de relación con proveedores.
• Habilidades de manejo de la información.
• Análisis de problemas y habilidades para resolver problemas.
• Trabajo en equipo.
• Integridad profesional.
• Capacidad para cumplir con los plazos.
• Meticulosa atención al detalle y precisión.
• Fuertes habilidades de organización y planificación.
• Habilidades de recopilación y gestión de información.
• Habilidades para identificar y resolver problemas.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita.
ENVIAR CV A LA SIGUIENTE DIRECCION: xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx COLOCANDO EN EL ASUNTO* CUENTAS POR PAGAR*