Jefe de División Administrativa

Prestar apoyo logístico a todas las dependencias del Instituto para el cumplimiento de todas las actividades planificadas para la prestación eficaz del servicio, así como el resguardo y mantenimiento de la planta física, materiales y recursos que se encuentran dentro del inventario. Manejo de Excel.

Responsabilidades:
1. Participar en la elaboración del presupuesto.
2. Ejecutar el presupuesto.
3. Pagar la nómina personal administrativo docente.
4. Calcular la retención de impuestos y emisión de comprobantes de retención.
5. Revisar las cuentas por pagar.
6. Programar, coordinar, supervisar y evaluar, las actividades administrativas, de servicio y mantenimiento.
7. Tramitar todo lo relacionado con compras y emisión de cheques de pago estableciendo los procedimientos correspondientes.
8. Verificar la disponibilidad diaria.
9. Velar por la existencia de materiales.
10. Velar por el mantenimiento de la planta física, materiales y equipos.
11. Hacer cumplir los lineamientos establecidos por la Dirección Nacional en cuanto a aranceles que se originan por la prestación del servicio.
12. Firmar y autorizar conjuntamente con la Coordinación de Extensión del Instituto la movilización de cuentas bancarias.
13. Programar, ejecutar y velar por el resguardo del inventario de bienes del instituto.
Disponibilidad: Inmediata.