Auxiliar Administrativo
Chacao, Distrito Capital
Publicado hace 16 días
- Empresa:
- Quovadis Agencia de Viajes
- Descripción de la Empresa:
- Nuestra experiencia por más de 53 años de servicio ininterrumpido en el sector turístico venezolano, nos permite diseñar y ofrecer las mejores alternativas en viajes corporativos y de placer. Estamos en constante evolución para garantizar respuestas eficientes que se adapten a las exigencias actuales de la industria. Nos enfocamos en proveer atención integral a las necesidades de viaje de nuestros clientes, desde la reservación de un boleto aéreo, la planificación de un crucero hasta la organización de un evento de envergadura internacional. Nos ubicamos a lo largo y ancho del territorio nacional y contamos con oficinas comerciales en las principales ciudades y aeropuertos del país. Quo Vadis Agencia de Viajes y Turismo pertenece a QVTA Group, organización que brinda productos y servicios turísticos en Estados Unidos, Latinoamérica y Europa.
- Tipo de Contrato:
- Por Contrato
- Experiencia requerida:
- 1 año
- Educación requerida:
- Media / Bachillerato
- Género:
- Indiferente
- Edad:
- 25 a 40 años
- Cantidad de Vacantes:
- 1
Descripción de la Oferta de Trabajo
Deseos de aprender y ganar experiencia
1. Atención telefónica o chat online: Contestar llamadas y consultas y dirigirlas al personal correspondiente, así como tomar nota de los mensajes.
2. Gestión de la correspondencia y el correo electrónico: Llevar el control de la correspondencia que entra y sale de la empresa, así como filtrar, responder o reenviar al departamento que corresponda los emails recibidos.
3. Gestión de documentos: Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos y registros de la empresa. Esto puede incluir la creación y actualización de bases de datos, así como la preparación y organización de informes y presentaciones.
4. Organización del archivo en la oficina, ya sea en formato físico o electrónico, con el fin de facilitar el acceso a la información y documentación necesaria y mantener un flujo eficiente de datos dentro de la organización.
5. Realizar tareas administrativas básicas: Gestionar facturas, albaranes, costes de pedidos, compras y suministros de la empresa o cualquier otro tipo de operaciones auxiliares