Asistente Administrativo

Se encarga de asegurar el buen funcionamiento de una oficina o empresa realizando labores administrativas, tales como archivar, planificar y coordinar las actividades generales de la oficina, además de redactar los reportes correspondientes.
Conocimientos básicos de prácticas y procedimientos modernos de Oficina. Conocimientos de los principales utilitarios de computadoras. Habilidad para establecer relaciones de trabajo efectivas.

Actividades principales:
• Recibir, ordenar, registrar, clasificar y despachar la correspondencia que ingresa o se genera en su unidad de trabajo y llevar control de la misma. Facturación, recepción de llamadas y correos, seguimiento y respuesta de compras por redes sociales, despacho de mercancía.
• Realizar labores de digitalización de documentos, tales como: informes de ventas, gráficos, oficios, órdenes de compra, informes y otros documentos según requerimiento.
• Organizar, compaginar, localizar, desglosar y archivar documentos de oficina y expedientes diversos.
• Colaborar con la reproducción de documentos y la distribución interna de los mismos.
• Recibir y revisar materiales y equipos comprados para su unidad y mantener control de los mismos.
• Llevar registro y control del suministro de material gastable, combustible y lubricantes u otros, conforme a las necesidades del área de trabajo.
• Mantener organizado y actualizado el archivo de la unidad.
• Atender al público y darle informaciones sencillas, conforme a pautas establecidas.
• Elaborar reportes de los trabajos realizados en su unidad.
• Cumplir las metas individuales que le sean asignadas a los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
• Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
• Seguimiento, facturación, cobranza y renovación de clientes.

Ofrecemos:
Sueldo Base + comisiones atractivas.
Bono de productividad
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Formación y capacitación continua.
Horario flexible.
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Uniforme.
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Ambiente agradable de trabajo.