Gerente de la Oficina de Gestión Administrativa

1. Asesorar a las distintas dependencias de la empresa, en materia financiera, contable, tributaria y patrimonial.
2. Gestionar de forma efectiva la obtención, control y administración de los recursos financieros, presentando dicha gestión a través de los estados financieros.
3. Programar, dirigir y coordinar la preparación de los estados financieros y demás documentos de información complementaria que refleje la situación financiera del Instituto.
4. Participar, cumplir y mantener un sistema de control interno, de acuerdo a la normativa legal vigente.
5. Controlar que las operaciones financieras a realizar por la empresa.
6. Garantizar que las operaciones administrativas y financieras estén debidamente autorizadas, así como que el registro de las mismas se realice de acuerdo a los principios contables que rigen la materia.
7. Programar y proyectar la disponibilidad de efectivo y gastos, a fin de elaborar un adecuado flujo de caja.
8. Participar en la sistematización, mecanización e implementación de los controles internos requeridos para garantizar los procesos contables- financieros.
9. Garantizar que los manuales de normas y procedimientos usados en el área se mantengan actualizados.
10. Garantizar el registro, control y monitoreo de los activos fijos de la empresa.
11. Asesorar a las autoridades en la ejecución de la política financiera y de administración de recursos del Instituto.
12. Evaluar y controlar la gestión y aplicación de los recursos financieros a disposición de la empresa, para la adecuada ejecución de sus programas de trabajo.
13. Desarrollar y establecer las distintas políticas, normas y procedimientos vinculados con la Oficina y garantizar que las mismas se mantengan actualizadas.
14. Velar que se cumpla con los deberes formales contemplados como contribuyente y/o agente de retención de impuestos.
15. Garantizar que los cierres de los ejercicios fiscales de la empresa, se realicen oportunamente en función de la normativa legal vigente.
16. Elaborar informes de gestión de las actividades realizadas indicando los logros y limitaciones encontradas, los cuales servirán de base para la elaboración de la Memoria y Cuenta.
17. Controlar los movimientos de las cuentas bancarias, reposición de fondos y conciliaciones bancarias.
18. Analizar las cuentas presentes en los estados financieros, a los fines de verificar la razonabilidad de los saldos presentados en las cuentas contables.
19. Elaborar las notas explicativas de las cuentas reflejada en los Estados Financieros, de conformidad con las Normas Técnicas de Contabilidad sobre la Presentación de los Estados Financieros.
20. Presentar a la máxima autoridad los ajustes necesarios para depurar los saldos presentados en los Estados Financieros, con su correspondiente exposición de motivos que justifique dichos ajustes.
21. Elaborar y presentar a la máxima autoridad los Estados Financieros de la empresa, de conformidad con lo establecidos en la Norma Técnica de Contabilidad sobre la Elaboración y Presentación de los Estados Financieros de la República
22. Certificar la veracidad y sinceridad de las cifras presentadas en los Estados Financieros del Parque
23. Velar por que sean remitidos los Estados Financieros de la empresa a los Entes del estado que rigen la materia, antes de que finalice en primer trimestre de cada año fiscal.
24. Realizar las gestiones técnicas, presupuestarias, financieras y operativas necesarias para el mantenimiento y correcta aplicación del control previo


al Pago del gasto de los recursos ejecutados, de conformidad con la normativa legal vigente.
25. Mantener actualizado oportunamente los registros contables de las operaciones del Instituto, las conciliaciones bancarias, la emisión de estados e informes financieros.
26. Garantizar que los registros contables cumplan con las normas y principios de contabilidad generalmente aceptadas, normas de contabilidad para el sector público; así como, con el Plan Único de Cuenta.
27. Coordinar y ejecutar financieramente el presupuesto de gastos de la institución.
28. Presentar periódicamente a las máximas autoridades informes sobre la gestión administrativa, contable y financiera, para la toma de decisiones.
29. Garantizar el cumplimiento de las políticas administrativas para el registro y control de los bienes, instalaciones y mobiliario propiedad del organismo y demás activos.
30. Inventariar, controlar y asegurar los bienes públicos del Instituto y aquellos que conformen garantía de los créditos otorgados.
31. Participar en la realización de los controles perceptivos de los bienes adquiridos por la institución para su inclusión en los inventarios del Instituto.
32. Programar, coordinar, controlar y ejecutar la gestión de las actividades relativas al almacenamiento, custodia, distribución y administración de los bienes públicos pertenecientes al Patrimonio de la empresa.
33. Catalogar, controlar y realizar ajustes al inventario general de los bienes públicos e informar a las autoridades del instituto.
34. Coordinar, supervisar y controlar la desincorporación de los bienes de la empresa que se encuentren en estado de obsolescencia y deterioro.
35. Respaldar y resguardar todas las transacciones y operaciones financieras, contables y administrativas realizadas, así como garantizar su oportuna localización y conservación durante el tiempo estipulado legalmente.
36. Salvaguardar y proteger los documentos contra incendios, inundaciones, sustracción o cualquier otro riesgo, así como para evitar su reproducción no autorizada.
37. Presentar la información contable que soporta los estados financieros y la respectiva documentación de apoyo, ordenados de tal forma que facilite el ejercicio del control y la auditoria interna o externa.
38. Velar por el resguardo, conservación y cuidado de toda la documentación que se genere con ocasión del ejercicio de sus competencias, incluyendo los expedientes de los procesos de contrataciones.
39. Las demás funciones que le confiere las leyes, reglamentos, normas; así como, las que le asigne el Presidente de la empresa .