Coordinadora de Eventos

OBJETIVO PRINCIPAL:
La líder de Eventos (Género Femenino) ,debe mantener un buen trato con el público y relaciones personales, poseedor de buena presencia, debe ser proactivo y tener capacidad de liderazgo. Tiene la responsabilidad de promover el nombre de la Institución y organizar los eventos, coordinar con las unidades operativas internas, hacerse cargo de la operatividad de lla Organización en ausencia del jefe de servicios generales, responder por las inquietudes de los socios en general y brindar confianza y comunicación efectiva.

LAS FUNCIONES A REALIZAR:
• Promoción activa de las bondades del centre para captación de nuevos socios
• Responsable de la comunicación interna al socio de los eventos, facilidades y servicios a través de carteleras y pantallas
• Responsable de la logística de todos los eventos y alquileres de espacios, en coordinación con el Jefe de Servicios Generales, el Jefe de Administración y el Jefe de Seguridad
• Llevar un cronograma diario de los eventos y mantener comunicación del mismo a la JD y a los jefes de las áreas de soporte
• Solicita, analiza a los diversos proveedores para la compra de materiales necesarios para los eventos.
• Propone a la JD eventos con su respectivo análisis costo beneficio
• Busca activamente convenios con empresas y /o instituciones que puedan hacer uso de las instalaciones de la Organización generando beneficio
• Manejo amplio del Sistema de Control de Acceso
• Supervisa que los eventos cumplan con la normativa establecida
• Apoya y supervisa el buen funcionamiento de los concesionarios, comunicando formalmente cualquier situación irregular.
EXPERIENCIA, CONOCIMIENTOS NECESARIOS, HABILIDADES Y COMPETENCIAS ESPECIFICAS.
Técnico superior o profesional en áreas afines a comunicación
Experiencia en organización de eventos y manejo de recursos financieros (03 a 05 años)
Capacidad de supervisión de personal
Preferiblemente con conocimiento de proveedores y empresas patrocinantes de eventos