Oficial de Seguridad Interna (empresa privada )

1.Realizar los recorridos mientras haya personal laborando y anotar a la hora que se efectuó el mismo, verificando el cierre de las puertas de emergencia, piso 1 oficinas y área de encuadernación, así como la salida que está frente a la oficina del Gerente de servicios generales.
2.Realizar el respectivo relevo en el horario nocturno (primer turno 10:00pm hasta la 01:00am y el segundo turno de 01:00am hasta las 04:00am) un oficial descansa y el otro debe estar pendiente de las cámaras, prestándole apoyo al oficial que esta de turno, por si se presentarse alguna novedad. (los dos (02) oficiales deben estar activos a las 04:15am).
3.Realizar recorridos cada cierto tiempo siempre y cuando no tenga que revisar y/o chequear algún material bien sea de entrada y/o salida en el área de carga y descarga.
4.Llevar el control del libro de novedades relevantes, registrar en el formato de control de entradas y salida las horas del personal administrativo, contratistas, visitantes, así como también registrar el material que ingrese y/o egrese por su sitio de trabajo y controlar el adecuado registro de la firma de entrada y salida del personal operario de planta.
4.-1. Evitar el acceso de personas ajenas a la empresa.
4.2. Prestar el apoyo a la recepcionista cuando realmente sea necesario y requiera ausentarse, el oficial de seguridad debe indicar a la persona que debe esperar un momento y tomar nota de los datos personales, solicitándole con educación su cedula laminada, contactando a la persona que solicitan indicando que el visitante se encuentra en recepción.
4.3. Atender la central telefónica, considerando lo siguiente: contestar con tono de voz claro identificado a la empresa: SOLUCIONES GRAFICAS y EDITORIAL ARTE, estar presto para atender de manera adecuada a cualquier persona que solicite información ( buenos días, buenas tardes, un momento por favor, disculpe, a la orden, con quien desea hablar, de donde llama (si es personal o laboral) una vez que tenga toda la información a la mano, contactar a la persona que solicitan y ella le indicará si le atenderá.
4.-4. Contactar a la persona encargada de recibir la materia prima, insumos y similares que presenten los proveedores, verificando y dejando constancia de quien recibe y las condiciones en que llega dicho material.
En el caso de que algún transporte venga a retirar de la empresa cualquier tipo de material como: revistas, libros, catálogos y/o devoluciones del material que maneja despacho, debe contactar al Gerente de Servicios Generales.

4.-5. Notificar a la Gerencia de Servicios Generales cuando se presente la empresa (Transpaca) para que se coordine el personal que recibe y apoye los trabajos a realizar.
5.- Vigilar el acceso de los trabajadores en la puerta principal (Recepción) debe estar pendiente, a partir de las 06:00 am.
6.- Resguardar y cuidar lo que esté disponible en el puesto de trabajo (recepción) ya que es responsabilidad de todos lo que allí se encuentra (evitar pérdidas y / o hurtos).
7.- Mantener el orden y el buen comportamiento en el área de recepción, evitando conversaciones en voz alta, gritos, desorden, vocabularios inapropiados, reuniones, entre otros, que puedan afectar el buen desempeño y ambiente de trabajo.
8.- Custodiar y no abandonar su puesto de trabajo, ya que es de su total responsabilidad lo que pueda suceder en el área que está bajo su custodia, a menos que lo haga con autorización del supervisor inmediato.
9.- Mantener limpio y en buen estado el área del locker asignado al personal de seguridad y en buen estado.
10.Resguardar de forma confidencial la información inherente solo al área de seguridad física, bajo ningún concepto personas ajenas a la misma deben enterarse de procedimientos y/o algún trabajo que solo sea competencia del área.
11.- Revisar los bolsos, y carteras y pertenencias del personal de planta de manera respetuosa y cordial indicándoles que deben mostrar el contenido de los mismos , atendiendo a la norma de la empresa la cual debe ser aplicada. Nadie puede llevarse material de la empresa sin autorización por escrito o nota de salida. En caso de ser autorizado la comunicación debe contemplar fecha y contenido que coincida con lo que se está llevando y quien lo autoriza.
12.- Verificar en el área de estacionamiento (zona de carga y descarga) todo material que salga con su respectiva nota de entrega: la cual debe especificar la fecha, Nro. De nota, la descripción del material que esta plasmada en la hoja debe ser igual a la que se está despachando, nombre del cliente a quien va dirigida la mercancía, previa autorización del Gerente de Servicios generales, Director General o persona autorizada. También cualquier proveedor que traigan material para la empresa, tomar nota de la factura, verificar el contenido de lo que se está recibiendo por parte del personal de almacén venga completo y en buen estado.
13.- Controlar la entrada del personal de planta según su horario estipulado y que realicen el debido registro de su entrada y salida diaria.