Gerente de administración y finanzas

Porlamar, Nueva Esparta

Publicado hace 13 días


Empresa:: Gestionarts
Descripción de la Empresa:: Somos Gestionarts, un equipo de trabajo con foco en ser una solución para pequeños y medianos empresas, ofrecemos servicios de búsqueda de personal, selección, diseño de estructuras de remuneración, asesorías gerenciales e intervención de cambio organizacional, Rediseño de procesos, monitoreo y control de gestión con BSC, ofrecemos entrenamiento en las áreas de liderazgo, comunicación, negociación y ventas, trabajo en equipo
Tipo de Contrato:: Tiempo Completo
Experiencia requerida:: 3 a 4 años
Educación requerida:: Universitaria
Cantidad de Vacantes:: 1

Descripción de la oferta de trabajo

Planificar, coordinar, y controlar la ejecución de los objetivos de la organización, sus procesos y sus estrategias, con el propósito de mantener las finanzas sanas, alcanzar niveles de productividad y sustentabilidad, liderizar equipos de trabajo, gestionar una cultura de cumplimiento de normas, políticas y procedimientos alineados con las exigencias de ley, así como coordinar, supervisar y promover el desarrollo de las mejores prácticas administrativas, legales y contables, velar por el cumplimiento de los objetivos y metas, la productividad y rentabilidad del negocio y el buen clima laboral, para satisfacer las necesidades de los clientes internos y externos y darle sustentabilidad futura a la organización.
Optimizar los procesos, métodos y procedimientos administrativos y de trabajo establecidos en las áreas bajo su dependencia.
Gestionar la entrega de reportes, controles, correspondencias y documentos legales que involucren la sana administración.

Planeación y Control Financiero
Análisis y Gestión de Costos
Auditoría y Cumplimiento Normativo
Digitalización y Automatización de Procesos
Toma de Decisiones Estratégicas
Gestión del Capital Humano y Cultura Financiera
Coordinación Administrativa
Reportes diarios:
Controles permanentes:
Cumplimiento en:
• Expedientes de trabajadores
• Archivos de carpeta Oslo
• Seniat (ISLR), (declaración, pago, solvencias, soportes)
• Parafiscales (FAOV, IVSS, INCES)
• Cartelera fiscal
• Cierres mensuales de Gastos, Ventas
• Proyección de egresos e ingresos
• Permisologías, inscripciones entes del estado, entre otros

Reportes Vitales:
• Cronograma de pagos/ disponibilidad requerida
• Cronograma de compras
• Gasto de nómina proyectado y real y requerimiento de disponibilidad en banco y en efectivo al menos de 3 días antes del día de pago y 30 a 15 días antes de vacaciones colectivas y/o utilidades.
• Cronograma de pagos fiscales y parafiscales
• Cronograma de vencimientos de ley (fiscales y parafiscales)
• Valuaciones y flujo de caja real y proyectado
• Propuesta de inversión

Informe de Gestión:
Presenta cuentas periódicas y cierres anuales de:
• Principales pasivos (laborales, hipotecas, provisiones)
• Cuentas por pagar y cuentas por cobrar
• Situación jurídica
• Presupuesto de gasto, ventas e inversión
• Comportamiento de principales cuentas contables (gestión del gasto)